世界的に知られるクリエイティブエージェンシーが、東京本社を原宿の専用設計による2フロアのスペースへ移転しました。mtc はIT・AVの設計、施工、バイリンガルでの調整を主導し、プロジェクトは期日どおり、予算内で完了し、すべてのシステムが入居初日から使える状態で整いました。
お客様
グローバルクリエイティブエージェンシー
業種
広告・ブランド戦略
所在地
東京・原宿
サービス
ITインフラ、構造化配線、AVインテグレーション、プロジェクトマネジメント、サポート・マネージドサービス
空間の視覚的な世界観を損なうことなく、クリエイティブ制作を支えるテクノロジー。
2フロア
原宿に専用設計で構築した本社スペース
3地域
お客様のグローバルチーム（米国、EU、アジア）
お客様のご要望
世界有数のブランドのインパクトあるキャンペーンで知られるこのエージェンシーは、自社の創造性を体現し、ハイブリッドなコラボレーションを支え、テクノロジーを目立たせない本社を求めていました。移転は確定した工程のもとで完了させる必要があり、海外と国内のチームが異なる言語とタイムゾーンで連携していました。
主な課題
- 遅延の余地がない、厳しい工事・移転工程
- すべてのインフラを隠蔽または一体化する必要がある、意欲的なインテリアデザイン
- 複数のタイムゾーンにまたがる、厳格な基準を持つグローバルの技術チーム
- 英語対応が限られる国内の設計・施工チーム
mtc の提供内容
デザインに合わせて構築したITインフラ
mtc は、IT・AVシステムの設計、施工、調整全般を担うリードパートナーに選定されました。構造化配線、ラックレイアウト、ネットワーク機器、Wi-Fiを含むITインフラ全体を設計・施工し、インテリアのコンセプトを損なうことなくオフィスを支えるよう計画しました。
クリエイティブワークを支える、目立たないAV
会議室、クリエイティブワークスペース、コンテンツレビューエリアにわたり、mtc は隠蔽型ディスプレイ、埋め込み型インターフェース、薄型の制御システムを用いてAVを統合しました。また、エージェンシーのクリエイティブワークフローに合わせたWeb会議やコラボレーションツールを導入し、機器が空間を圧迫することなく、ハイブリッドチームが共同作業できるようにしました。
グローバルチームと国内チームのバイリンガル調整
mtc は施工にとどまらず、プロジェクト全体のコミュニケーションも担いました。米国、EU、アジアにいるお客様のグローバル技術・ワークプレイスチームと、国内の設計事務所、施工業者、家具サプライヤーの橋渡しをリアルタイムで行い、決定事項が正しく理解され、現場で確実に実行されるよう調整しました。
試験、お引き渡し、オンボーディング
mtc は、試験、お引き渡し、社員のオンボーディングまで現場で支援し、エージェンシーの皆様が入居直後から新しいシステムを使い始められるようにしました。すべてのIT・AVシステムは初日から完全に稼働しました。
自社で対応した範囲
設計、調達、施工、お引き渡しまで、mtc の自社バイリンガルチームが担当し、全工程を通じて窓口を1つに保ちました。
提供範囲
- ITインフラの設計と施工
- 構造化配線とラックレイアウト
- ネットワーク機器とWi-Fi
- 会議・レビューエリアの隠蔽型AV
- Web会議とコラボレーションツール
- グローバルチーム・国内チームとのバイリンガル調整
- 現場での試験、お引き渡し、社員オンボーディング
成果
エージェンシーは予定どおり原宿の新本社へ入居しました。テクノロジーはクリエイティブ制作を支えながら、空間の見た目と建築としての完成度を保っています。
- 期日どおり、予算内で提供しました
- すべてのシステムが完全に稼働し、入居初日から使用できる状態になりました
- 空間の視覚的な世界観を損なうことなく、クリエイティブ制作を支えるテクノロジーを実現しました
- バイリンガルでの調整により、海外チームと国内チームの間の認識違いを防ぎました
- お客様から、クリエイティブワークに「しっくりくる」空間と高い評価をいただきました
プロジェクトを担うチーム
お客様から最初に確認される3つのこと
ひとつのバイリンガルチーム
グローバルの関係者との設計レビューから、現場でのビル管理会社との調整まで、自社チームが英語と日本語で対応します。ひとつのチームが、プロジェクトの最初から最後までを担当します。
許可取得と法令遵守
mtc は建設業許可（電気通信工事業）を取得しています（神奈川県知事 許可（般-6）第92487号）。すべてのプロジェクトを、日本の法規制、ビルの館内規則、ビルオーナーの条件に沿って計画・実施します。
日本在住のチーム、適正な就労資格
プロジェクトマネージャーからエンジニアまで、プロジェクトに携わる全員が日本に在住し、適正な就労資格を有しています。現場に誰がいるのか、その担当者が就労を認められていることを、常にご確認いただけます。
本プロジェクトのご利用サービス
その他の導入事例
グローバル旅行プラットフォームの東京オフィスにおける、コストを抑えたAV・ITインテグレーション
グローバル旅行プラットフォームの東京オフィスを予定どおり、予算内で構築。既存ハードウェアの再利用によりコストを削減しました。
計画中の内容をお聞かせください
工事範囲、スケジュール、予算について、バイリンガルエンジニアにご相談ください。貴社のビルで何が現実的かをお伝えします。