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グローバルゲーム企業の東京オフィス移転におけるIT・AVインテグレーション

Gaming Office scaled

グローバルなゲーム・エンターテインメント企業が、日本本社を東京都心の新オフィスへ移転しました。mtc は8か月以上にわたり、IT、AV、インフラの設計、施工、サポートを一貫して提供し、期日どおり、予算内、手直し項目ゼロでお引き渡ししました。

お客様

グローバルゲーム・エンターテインメント企業

業種

インタラクティブエンターテインメント・ゲーム開発

所在地

東京

サービス

ITインフラ、AVインテグレーション、構造化配線、物理セキュリティ、プロジェクトマネジメント

8か月以上にわたり要件が変わり続ける中でも、期日どおり、予算内、お引き渡し時の手直し項目ゼロを達成しました。

8か月以上

プロジェクト期間

2フロア

CAT6A配線の敷設範囲

0

お引き渡し時に残った手直し項目

お客様のご要望

移転は、お客様がグローバルな組織再編を進める中で行われました。テクノロジー基準はまだ固まっておらず、米国、アジア太平洋、EMEAの各チームから意見が寄せられ、関係者の多くは北米にいました。mtc は、相反する海外の要件を日本向けの1つの計画にまとめながら、国内のベンダーや施工業者を調整する必要がありました。

主な課題

  • 組織再編により、プロジェクト中のAV・IT基準が不明確になりました
  • 主要な意思決定者から常に指示を得られるとは限りませんでした
  • 組織再編の間、部門ごとに承認のタイミングが変動しました
  • グローバルの関係者の多くが北米にいて、タイムゾーンをまたいでいました
  • インターネット回線とアナログ電話回線を国内の事業者と手配する必要がありました

mtc の提供内容

サーバー室とビルインフラ

プロジェクトの初期段階から、mtc はビルの基本設計チームと連携してサーバー室のレイアウトをカスタマイズし、冷却能力、専用の配電、ケーブルラック・配管、機器ラックの計画、冗長化、監視まで対応しました。空調・電気・給排水衛生設備(MEP)の各チームと調整することで、よくある設計上の干渉を回避し、新オフィスに、より整然として信頼性の高いインフラ基盤を実現しました。mtc はビルへの入館と社内ゾーンのセキュリティシステム強化も調整しました。

ネットワークと通信

mtc は、2フロアにわたるCAT6A配線、冗長化したコアスイッチとパッチング、オフィス全域の安全な無線環境、ラック、PDU、UPSを施工し、ケーブルラベルと文書は英語と日本語で整備しました。さらに、適切なISPの選定、相見積もりの取得、サービス文書の翻訳、冗長化した複数回線の工事・開通の管理を支援し、移行期間中に既存システムを維持するアナログ電話回線の手配も行いました。

コラボレーションとハイブリッドワークのためのAV

mtc は、小・中規模のWeb会議対応の会議室、柔軟に使える多目的イベントスペース、自動化と操作の簡素化を図った役員向け会議エリアのAVを設計・提供しました。全室で、お客様のブランドに合わせたカスタムのバイリンガルインターフェースを統一し、お客様指定のWeb会議プラットフォームと連携し、部屋の音響特性に合わせてマイク、スピーカー、ディスプレイを選定しています。入室してすぐに使えるため、部門や地域をまたいで働くチームの日常利用において、ITサポートへの依存が軽減されています。

日本向けに一本化したテクノロジー基準

mtc はテクノロジースタック全体のリードコンサルタント兼インテグレーターとして、米国、アジア太平洋、EMEAの意見をもとに、一貫した日本向けのテクノロジー基準の策定を支援しました。組織再編が進む中、相反する要件を1つのまとまった導入計画に整理し、北米の関係者に合わせて工程とコミュニケーションを調整し、導入後のサポートと文書も提供しました。

自社で対応した範囲

設計、調達、施工、お引き渡しまで、mtc の自社バイリンガルチームが担当し、全工程を通じて窓口を1つに保ちました。

提供範囲

  • サーバー室の設計とMEP調整
  • 2フロアのCAT6A構造化配線
  • 冗長化コアネットワークと安全な無線環境
  • 会議室とイベントスペースのAV
  • 入館と社内ゾーンのセキュリティ強化
  • ISPの選定と通信キャリア回線の調整
  • 導入後のサポートと文書整備

導入機器一覧

  • CAT6A配線

    2フロアにわたる構造化配線のバックボーン。英語と日本語でラベル表示と文書化

  • 冗長化コアスイッチ

    ゲーム開発のワークフローと事業運営の両方を支える、耐障害性の高いネットワークコア

  • PDU、UPSシステム

    サーバー室とネットワーク機器向けのラック配電とバックアップ電源

成果

組織再編や要件の変化にもかかわらず、mtc は本社移転を期日どおり、予算内で完了しました。新オフィスは現在、お客様の日本事業における地域の中核拠点となっています。

  • 工事全体の工程に合わせ、期日どおりに完了しました
  • 予算内で、スコープの超過や想定外の費用はありませんでした
  • お引き渡し時の手直し項目はゼロでした
  • Web会議とセキュリティ監視は入居初日から使用できる状態でした
  • オフィスはハイブリッドワーク、社内開発、グローバルな連携を支えています
  • 技術面と文化面の複雑な課題に対する mtc の柔軟性を、お客様から評価いただきました

プロジェクトを担うチーム

お客様から最初に確認される3つのこと

ひとつのバイリンガルチーム

グローバルの関係者との設計レビューから、現場でのビル管理会社との調整まで、自社チームが英語と日本語で対応します。ひとつのチームが、プロジェクトの最初から最後までを担当します。

許可取得と法令遵守

mtc は建設業許可(電気通信工事業)を取得しています(神奈川県知事 許可(般-6)第92487号)。すべてのプロジェクトを、日本の法規制、ビルの館内規則、ビルオーナーの条件に沿って計画・実施します。

日本在住のチーム、適正な就労資格

プロジェクトマネージャーからエンジニアまで、プロジェクトに携わる全員が日本に在住し、適正な就労資格を有しています。現場に誰がいるのか、その担当者が就労を認められていることを、常にご確認いただけます。

その他の導入事例

Advert Office

グローバルクリエイティブエージェンシーの2フロアの原宿本社を、ITとAVを目立たないように納めて、期日どおり、予算どおりに構築し、入居初日から使える状態に仕上げました。

RideShare Office

配車・デリバリープラットフォームのIT・AVを、複数年にわたり全国で支援。本社からダークストアまで、期日どおり、予算内で提供しました。

計画中の内容をお聞かせください

工事範囲、スケジュール、予算について、バイリンガルエンジニアにご相談ください。貴社のビルで何が現実的かをお伝えします。