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欧州バイオテクノロジー企業の東京オフィス拡張におけるIT・AVインフラ

Tokyo office with desks and monitors

抗体医薬に注力する欧州のバイオテクノロジー企業が、東京本社を新しいフロアへ拡張しました。mtc はIT、AV、配線、セキュリティのインテグレーションを提供し、手直し項目を残すことなく、完全に稼働する状態で期日どおりにフロアをお引き渡ししました。

お客様

欧州バイオテクノロジー企業

業種

バイオテクノロジー・医薬品の研究開発

所在地

東京

サービス

AVインテグレーション、ITインフラ、構造化配線、物理セキュリティ、プロジェクトマネジメント

入居初日から会議室が日常的に利用され、手直し項目も残っていません。

200+

新設した執務席

15

新設したWeb会議対応の会議室

1

本社に増設したフロア

0

お引き渡し時に残った手直し項目

お客様のご要望

お客様の科学研究は、信頼性の高いWeb会議、エンタープライズIT、グローバルのコンプライアンス基準に沿った物理セキュリティを備えた、安全で高性能なワークプレイスに支えられています。新フロアには、既存オフィスのデザイン、機能、ユーザー体験と一致し、欧州と米国で使われているシステムに適合し、お引き渡しの目標に間に合うことが求められました。

主な課題

  • 日本の施工・ベンダー調整を欧州の技術要件とワークフローに合わせること
  • 報告、文書、技術面の整合を通じて、グローバルの関係者に常に状況を共有すること
  • 圧縮された工程の中で、すべてのハードウェアと配線を施工すること
  • IPレンジ、スイッチ設定、ポート割り当てを既存のグローバル基準に合わせること
  • 安全で、サポートしやすく、将来の変更にも柔軟なシステムを構築すること

mtc の提供内容

Crestron Flex による会議室AV

mtc は新設の会議室15室すべてにCrestron FlexのWeb会議システムを導入し、Microsoft Teams、Zoom、HDMI直接入力に対応する設定を事前に行いました。各室にはテーブルマイク、天井スピーカー、操作と音量調整用の一体型タッチパネルを備え、在室センサーと事前設定のスケジュールによる自動起動にも対応しています。参加者は部屋に入ってすぐ、最小限の準備で会議を始めて発表でき、全室で統一された設計により社員の習熟の負担も軽減されます。

構造化配線とネットワークインフラ

ネットワークバックボーンを高速なCAT6A配線で新フロアまで延長し、パッチパネルを集約して設置するとともに、UPSにより電源を冗長化した機器ラックを導入しました。mtc はネットワークインフラを備えたサーバー室を増設し、お客様のグローバル基準に沿ったWAP設定を用いて安全なWi-Fiカバレッジを提供しました。お客様の海外ITチームと連携し、IPレンジ、スイッチ設定、ポート割り当てを既存のグローバル基準に合わせました。

オフィス内の放送設備と音響

mtc は、拡張エリアの主要ゾーンをカバーするオフィス全体の放送システムを設置し、一般案内、緊急時のお知らせ、業務連絡に対応できるようにしました。システムはAVラックに統合され、受付の壁面インターフェースから操作できるため、権限を持つ社員は1つまたは複数のゾーンに同時に放送できます。

入退室管理、監視カメラ

mtc は、ビルの入退室管理システムを拡張し、お客様のグローバル認証システムと連携した安全な非接触カードリーダーを導入しました。新設の出入口と室内ドアには、非接触バッジリーダー、電気ストライク、自動再施錠のためのモーションセンサーを設置しました。主要な出入口、サーバー室、廊下を映すIPベースの監視カメラも追加し、すべての映像をお客様の他のグローバル拠点でも使われている中央のセキュリティ管理プラットフォームへ配信しています。

自社で対応した範囲

設計、調達、施工、お引き渡しまで、mtc の自社バイリンガルチームが担当し、全工程を通じて窓口を1つに保ちました。

提供範囲

  • 200以上の新規執務席
  • ネットワークインフラを備えたサーバー室の増設
  • Web会議対応の会議室15室
  • CAT6A配線と集約型パッチパネル
  • グローバル基準の安全なWi-Fi
  • オフィス全体の放送システム
  • 入退室管理と監視カメラの拡張
  • バイリンガルによるプロジェクト統括

導入機器一覧

  • Crestron Flex

    新設の会議室15室すべてに導入したWeb会議システム。Microsoft Teams、Zoom、HDMI入力に対応

  • CAT6A配線

    新フロア全体にネットワークバックボーンを延長する高速構造化配線

成果

拡張フロアは期日どおりに、完全に稼働する状態で、手直し項目を残すことなくお引き渡ししました。すべてのシステムについて試験と文書化を行い、国内外のチームの検収を受けました。

  • 入居初日から会議室が日常的に利用されました
  • AVシステムは、あらゆる形式の会議で鮮明な音声と映像を実現しました
  • ネットワーク性能は社内ベンチマークと同等以上の結果となりました
  • セキュリティ・入退室システムは、既存の運用手順に沿って稼働を開始しました
  • お客様から、移行のスムーズさとバイリンガルサポートの価値についてお声をいただきました
  • mtc は保守、機器のライフサイクル計画、小規模工事を継続して提供しています

プロジェクトを担うチーム

お客様から最初に確認される3つのこと

ひとつのバイリンガルチーム

グローバルの関係者との設計レビューから、現場でのビル管理会社との調整まで、自社チームが英語と日本語で対応します。ひとつのチームが、プロジェクトの最初から最後までを担当します。

許可取得と法令遵守

mtc は建設業許可(電気通信工事業)を取得しています(神奈川県知事 許可(般-6)第92487号)。すべてのプロジェクトを、日本の法規制、ビルの館内規則、ビルオーナーの条件に沿って計画・実施します。

日本在住のチーム、適正な就労資格

プロジェクトマネージャーからエンジニアまで、プロジェクトに携わる全員が日本に在住し、適正な就労資格を有しています。現場に誰がいるのか、その担当者が就労を認められていることを、常にご確認いただけます。

その他の導入事例

Space Office

宇宙テクノロジー企業のIT・AV・セキュリティを、衛星用クリーンルームを含めて工事終盤から担当し、その後5フロアに拡張しました。

LegalServices Office

グローバル法律事務所の会議室AVを、改修工事に合わせて期日どおりに更新し、お引き渡し時に試運転調整まで完了しました。

計画中の内容をお聞かせください

工事範囲、スケジュール、予算について、バイリンガルエンジニアにご相談ください。貴社のビルで何が現実的かをお伝えします。