グローバル法律事務所が東京本社の改修にあたり、会議室AVの全面更新の設計と施工を mtc に依頼しました。mtc は Cisco Webex、Crestron、Shure のシステムを改修工程に合わせて期日どおりに提供し、利用者からは音質と使いやすさについてすぐに好評の声が寄せられました。
お客様
グローバル法律事務所
業種
法律サービス・企業アドバイザリー
所在地
東京
サービス
AVインテグレーション、プロジェクトマネジメント、サポート・マネージドサービス
利用者からすぐに好評の声が寄せられ、特に音質と使いやすさが評価されました。
3
更新した会議スペースの種類
2
分割可能な役員会議室1室で使える部屋数
お客様のご要望
事務所は、ワークスペースとそれを支えるテクノロジーの両方を刷新するため、東京本社を改修していました。会議室にはAVインフラの全面的な見直しが必要で、Web会議、音響、制御を事務所の社内基準（ユーザー体験、セキュリティ、機能性）に合わせて最適化し、テクノロジーがデザインを圧倒せず溶け込むことが求められました。
主な課題
- 会議スペースを事務所のグローバル基準に引き上げること
- 海外の参加者が加わる頻繁なハイブリッド会議の品質と信頼性を高めること
- すべての会議室を事務所のグローバルIT戦略に整合させること
- 専任のサポートスタッフがいなくても操作しやすいシステムにすること
mtc の提供内容
全会議室で統一されたWeb会議
mtc は、役員会議室、一般会議室、多目的オールハンズスペースにわたり、コンサルティング、ハードウェア選定から施工全般、試運転調整までを提供しました。すべての会議室に Cisco Webex Room Series のエンドポイントを導入しました。Webex はすでに事務所のグローバルな会議環境の一部であったため、利用者は他のオフィスと同じ高品質な体験を得られます。mtc はシステムを円滑に統合し、スタッフのトレーニングも最小限で済みました。
会議室予約とワンタッチ操作
各会議スペースの外に設置した Crestron Room Scheduling Panels はお客様の予約システムと連携し、スタッフはリアルタイムで会議室を探して予約できます。より高度な機能を備えた空間では、Crestron の制御プロセッサーがディスプレイの電源、照明の調整、ルームモードの切り替えといった一般的な操作を自動化します。mtc はこれらの Crestron の機能を Cisco Webex Room Navigator パネルに統合し、追加の機器なしで、照明、音量、表示モードを1つのタッチインターフェースから操作できるようにしました。
ハンズフリーのプロフェッショナル音響
大きな会議室には、Shure Microflex Wireless マイクと Shure IntelliMix P300 デジタルシグナルプロセッサーを組み合わせて導入しました。プロセッサーがエコーキャンセル、ゲイン調整、オーディオミキシングを利用者の操作なしに処理し、室内とリモートの参加者の双方にクリアで安定した音声を届けます。
状況に自動で適応する専用空間
可動間仕切りにより、メインの役員会議室は1つの大きな部屋としても、2つの小さな部屋としても使用できます。mtc は、部屋の連結・分割に応じて、マイクのゾーニング、スピーカー出力、Web会議のレイアウトが自動で切り替わるAVシステムを設計しました。多目的ルームでは、アダプティブな自動音響システムが研修やハイブリッドのタウンホールなどの大人数の集まりを支え、手動調整なしで部屋の使い方や在室人数に合わせて調整します。
自社で対応した範囲
設計、調達、施工、お引き渡しまで、mtc の自社バイリンガルチームが担当し、全工程を通じて窓口を1つに保ちました。
提供範囲
- AVコンサルティングとハードウェア選定
- 全会議室の Cisco Webex によるWeb会議
- Crestron の会議室スケジューリングと予約システムの連携
- Crestron によるディスプレイ、照明、モードの自動化
- Shure のワイヤレスマイクとDSPによる音声処理
- 連結可能な役員会議室のAV設計
- オールハンズスペースのアダプティブ音響
- 施工、試験、試運転調整
導入機器一覧
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Cisco Webex Room Series
すべての会議室に導入したWeb会議エンドポイント。事務所のグローバル拠点と統一
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Cisco Webex Room Navigator
照明、音量、表示モードを操作する1つのタッチインターフェース
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Crestron Room Scheduling Panels
各会議スペースの外に設置し、予約システムと連携してリアルタイムの予約に対応
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Crestron 制御プロセッサー
高度な機能を備えた空間で、ディスプレイの電源、照明の調整、ルームモードの切り替えを自動化
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Shure Microflex Wireless
大きな会議室でハンズフリーの集音を実現するワイヤレスマイク
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Shure IntelliMix P300
エコーキャンセル、ゲイン調整、オーディオミキシングを自動で処理するデジタルシグナルプロセッサー
成果
更新したシステムは期日どおりに、完全に統合された状態で提供しました。会議スペースは現在、外観、機能、使いやすさが統一され、お客様のグローバルなワークプレイス基準に沿っています。
- 改修工程に完全に合わせ、期日どおりに提供しました
- すべての会議室AVシステムは試験と試運転調整を終え、お引き渡し時に使用できる状態でした
- 利用者からすぐに好評の声が寄せられ、特に音質と使いやすさが評価されました
- 複雑さを軽減し、社内チームのトレーニングを効率化しました
- スタッフと来訪者の日常の体験が向上しました
- mtc は更新、保守、今後のAV改善を継続して提供しています
プロジェクトを担うチーム
お客様から最初に確認される3つのこと
ひとつのバイリンガルチーム
グローバルの関係者との設計レビューから、現場でのビル管理会社との調整まで、自社チームが英語と日本語で対応します。ひとつのチームが、プロジェクトの最初から最後までを担当します。
許可取得と法令遵守
mtc は建設業許可（電気通信工事業）を取得しています（神奈川県知事 許可（般-6）第92487号）。すべてのプロジェクトを、日本の法規制、ビルの館内規則、ビルオーナーの条件に沿って計画・実施します。
日本在住のチーム、適正な就労資格
プロジェクトマネージャーからエンジニアまで、プロジェクトに携わる全員が日本に在住し、適正な就労資格を有しています。現場に誰がいるのか、その担当者が就労を認められていることを、常にご確認いただけます。
本プロジェクトのご利用サービス
その他の導入事例
グローバル旅行プラットフォームの東京オフィスにおける、コストを抑えたAV・ITインテグレーション
グローバル旅行プラットフォームの東京オフィスを予定どおり、予算内で構築。既存ハードウェアの再利用によりコストを削減しました。
欧州バイオテクノロジー企業の東京オフィス拡張におけるIT・AVインフラ
欧州バイオテクノロジー企業の新フロアを、手直し項目を残すことなく期日どおりにお引き渡しし、会議室は入居初日から利用されています。
計画中の内容をお聞かせください
工事範囲、スケジュール、予算について、バイリンガルエンジニアにご相談ください。貴社のビルで何が現実的かをお伝えします。